畠中登記測量事務所 | 日記 | 付箋だらけ

依頼者に筆界確認書、市に寄付するための登記原因証明情報等を送り、それが返送されてきた。

しかし、筆界確認書は袋とじにしてあるので、表と裏に割り印をしてもらうのだが、「裏にも割り印を」と付箋を付けていたのだが、裏には一切割り印はなかった。

登記原因証明情報には依頼者の印と市長印を押す箇所があるのだが、市長印の箇所にも依頼人の印が押されている。

別な書類には署名と実印が押されているのだが、捨て印の箇所にはどういうわけか実印ではなく、認印が押されている。

そう年配ということでもないのだが…
再度送って、訂正して返送してもらうようにしたのだが、今度は一つ一つに付箋を付けて「ここは実印、ここは認印、署名の箇所は〇を付けいる箇所に」と誰もが分かるように付箋を付けた。
あとから電話とメールで補足説明をした。

それが功を奏したのか、今日返送された書類はすべて指示通りにされていたのでほっとした。